Хто такий рекрутер? Основні задачі та обовʼязки рекрутера?

Професійний рекрутер – ключ до успіху будь-якої компанії. З нього починається робота в компанії по пошуку талантів. Саме він вміє знати тих спеціалістів, які здатні підняти бізнес на новий рівень. Від його ефективності залежить не лише кількість заповнених вакансій, але й репутація компанії серед кандидатів  Навіть зараз, коли ринок праці України дуже просів, цей етап являється одним із складових етапів. 

Рекрутер – це людина, яка зустрічається першою з кандидатом і грає важливу роль у створенні першого враження. Він втілює бренд роботодавця і повинен відповідати цінностям і місії компанії.

незалежно від рівня співрозмовника, рекрутер, під час співрозмови з кандидатом, завжди пам’ятає, що від його ефективної комунікації залежить враження, з яким кандидат вийде після інтерв’ю. Якщо цього не відбудеться, то кандидат не буде рекомендувати подалі своїм знайомим цю компанію. Проте, якщо йому все сподобалося, то хоч кандидат був і не метч компанії, проте оказався все одно корисним, порекомендувавши компанію своїм знайомим, що може призвести до найму потрібного працівника.

В компаніях, де йде постійна боротьба за таланти і є високий рівень конкуренції, це може бути одним із важливих моментів.

Основні задачі та обов’язки рекрутера

В кінці кінців, хто такий рекрутер? Рекрутер – це особа, яка знаходить обдарованість і заповнює вільні посади в компанії, відповідаючи вимогам бізнесу. Основне завдання його полягає у спілкуванні з особою, аналізі її профілю та досвіду, а також оцінці її придатності для співпраці в колективі.

Основні обов’язки рекрутера

Рекрутер – це ключова фігура в процесі набору персоналу, його робота полягає у залученні та відборі кандидатів для вакансій відповідно до вимог компанії. Отже, основні обовʼзки рекрутера наступні:

• формування профілю ідеального кандидата;
• створення карти пошуку;
• опис вакансії та її розміщення на спеціалізованих площадках по пошуку кандидатів, а також, за потреби у професійних форумах та групах;
• пре-скрін резюме кандидатів;
• пошук кандидатів;
• підготовка та проведення співбесід;
• збір та перевірка рекомендацій;
• презентація умов роботи в компанії;
• підписання оферу з кандидатом та ведення кандидата до дня виходу на роботу.

Після підписання кандидатом оферу (пропозиції про співробітництво) від компанії, рекрутер передає увесь пакет документів на кандидата в HR-відділ, hr-спеціалісту. Хоча, в невеликих компаніях ці обов’язки може виконувати 1 спеціаліст.

Як працюють рекрутери українських компаній  – відео

Хочете бути завжди в курсі новин ринку праці від провідних рекрутерів відомих українських компаній? Дивіться відео:Ютуб

Які бувають різновиди рекрутерів?

Слід зазначити що, в залежності від компаній та умов праці бувають різні типи рекрутерів:

1. Рекрутер, який працює у маркетингових та консалтингових агенціях. Він співпрацює з різними компаніями, які подають заявки на підбір персоналу, коли не встигають закривати вакансії самостійно. Чи в них немає своїх рекрутерів в штаті. В даному випадку, рекрутер займається тільки пошуком кандидатів та проведення первиного інтерв’ю по отриманій від компанії заявці на підбір. Далі, він передає відібраних кращих кандидатів до HR менеджеру чи провідному спеціалісту з пошуку та підбору персоналу компанії. Інколи він може працювати в самій компанії, шляхом заключення договору консалтингової компанії з компанією замовником як тимчасовий найм даного спеціаліста.
2. Корпоративний або внутрішній рекрутер. Рекрутер цієї категорії працює на одну компанію всередині і відповідає за повний цикл рекрутменту. Іноді він співпрацює із зовнішніми рекрутерами.
3. Рекрутер з підбору ТОП-менеджменту. Він може працювати, як всередині великої корпорації, так і в рекрутингових компаніях, які спеціалізуються на пошуку С-левел кандидатів.
4. Рекрутер, який працює у кадрових агенціях. Як правило, ці компанії займаються пошуком та підбором спеціалістів на посади низького рівня чи масовим підбором.

Основні задачі рекрутера

В цілому, основні задачі рекрутера починаються з відкриття вакансії та закінчуються, коли кандидат, якого ствердили на вакансію, виходить на роботу. Тому, він повинен розуміти процеси роботи компанії чи відділу, куди потрібен кандидат. Окрім того, вміти ясно та чітко донести про це кандидатам. А також, цілі, мету та корпоративні цінності компанії.

В основні задачі рекрутера входить:

1. Визнання потреби в персоналі. Під цим завданням мається на увазі розробка рекомендацій щодо необхідних кваліфікацій для конкретної ролі.
2. Створення стратегії найму. На етапі початку роботи над вакансією, рекрутер визначає план найму. Зіставляє профіль ідеального кандидата, розробляє карту пошуку, де він буде шукати потрібних спеціалістів. Обирає інструменти, за допомогою яких він буде шукати кандидатів. Це може бути, як розміщення вакансії на спеціалізованих сайтах працевлаштування, так і спеціальні форуми чи групи за окремою спеціалізацією. Також, рекрутер може брати участь у ярмарках вакансій, заключати договір з інститутами, де навчають потрібних спеціалістів, або розміщувати рекламу у нових місцях. Також важливо аналізувати ринок потенційних компаній-донорів для можливого привертання кандидатів, якщо йдеться про вузькопрофільних спеціалістів.
3. Ознайомлення з резюме. Після отримання достатнього пула кандидатів, рекрутер може зробити пре-скрін резюме за параметрами, які являються критичними саме для конкретної вакансії. 
4. Проведення співбесіди. На цьому етапі задля відсіювання непотрібних кандидатів, рекрутер може провести чи коротке інтерв’ю по компетенціям по телефону з кандидатами, чи запросити кандидатів на коротке інтерв’ю в компанію. 
5. Координація інтерв’ю. Рекрутер координує і наступні етапи комунікацій з кандидатами на друге та, якщо потрібне третє інтерв’ю з керівниками, які робили заявку на підбір. Іноді на фінальне інтерв’ю приходить СЕО компанії. Рекрутер погоджує з усіма учасниками розклад доступності та слідкує за тим, щоб все пройшло вчасно і кандидат після кожного етапу інтерв’ю отримував фідбек. 
6. Проведення оцінок. Залежно від галузі та посади кандидати можуть проходити тести, щоб пройти співбесіду. Зазвичай це дає змогу оцінити навички, необхідні для посади, і можуть проводитися онлайн або оцінюватися менеджером із найму. Рекрутер може використовувати результати цих оцінок для відбору кандидатів або надати команді з найму інформацію про те, з ким вони хочуть провести інтерв’ю.
7. Створення образу компанії. Однією зі складових пошуку найкращих кандидатів є готовність боротися з особистими та інституційними забобонами. Рекрутери є першими особами, з якими багато кандидатів стикаються в компанії, і вони формують образ компанії.
8. Участь у заходах по залученню персоналу. У галузях, де ярмарки вакансій і заходи з найму мають велике значення, рекрутери зазвичай відвідують такі заходи, щоб знайти потенційних кандидатів.
9. Створення резервної бази даних кандидатів. Ці заходи проводяться задля своєчасного закриття нових вакансій.

Також читайте нашу статтю – Що таке бізнес-план як його створити? 12 порад щодо бізнес планування.

Приклад по пошуку вузько-спрямованих технічних спеціалістів в компанію А

Компанія А являється провідною консалтинговою та продуктовою компанією в сфері розробки та продажу особистого, ексклюзивного продукту – SRM-системи по прогнозуванню урожаю зернових. Потрібні спеціалісти по супроводженню та консультуванню. 

Кандидати повинні мати: 

• досвід роботи  консультантом з впровадження CRM-систем від 1 року; 
• навички роботи з базами даних; 
• мати закінчену фахову профільну вищу технічну освіту; 
• поглиблене знанням англійської мови; 
• хороші комунікативні навички.

Кандидати, яких відберуть на етапі рекрутингу, повинні мати бажання пройти 3-х місячне оплачуване навчання по продукту компанії та скласти наприкінці навчання тестування для подальшого працевлаштування на вакансію: Консультант з впровадження, бізнес-аналітик CRM-системи, відділ R&D Consulting. 

Також, в задачі рекрутера в деяких компаніях можуть додаватися: 

• розробляти стратегію кадрового розвитку компанії.
• вести кадровий облік;
• проводити тренінги та майстер  – класи для співробітників;
• брати участь у формуванні корпоративної культури.

Чому рекрутер є ключовою фігурою для успішного бізнесу?

У сучасному конкурентному світі успіх будь якої компанії залежить від її здатності залучати та утримувати найкращих талантів. Професійний рекрутинг – це не просто пошук людей, які відповідають певним вакансіям, а й стратегічний інструмент, який може допомогти компаніям:

1. Досягти своїх бізнес–цілей. Компанії, які проводять ретельний відбір кваліфікованих співробітників, можуть суттєво підвищити свою інноваційність, ефективність та продуктивність.
2. Зменшити можливість шкідливих наслідків. Співробітники без відповідних навичок можуть призвести до серйозних фінансових втрат, пошкодження репутації та банкрутства. Професійний підбір персоналу допомагає знизити ризики, відбираючи кандидатів, що відповідають потребам та цінностям компанії.
3. Створити сприятливе враження про роботодавця. Через прозорий та етичний процес рекрутингу компанії можуть привернути і утримати найкращих спеціалістів, що допомагає у формуванні міцного роботодавця бренду.
4. Забезпечити стале збільшення. У сучасному динамічному бізнес-світі важливо постійно актуалізувати та розвивати команду. Професійний рекрутинг допомагає компаніям знайти нові таланти, що відповідають змінним потребам ринку і сприяють їхньому стійкому зростанню.

Цікаво відзначити, що професійний рекрутинг – це не лише одноразова процедура. Це неперервний процес, який вимагає стратегічного підходу, глибокого розуміння потреб компанії та ринку праці, а також застосування сучасних інструментів та методів.

Лише кваліфіковані і з досвідом рекрутери можуть:

• ефективно оцінювати кандидатів. Врахувати не тільки їхні вміння та досвід, але також особисті якості, мотивацію та відповідність корпоративній культурі;
• підготувати привабливі пропозиції. Створити програми винагород та пільг, які привернуть увагу найкращих фахівців на ринку;
• використовувати нові технології. Використовувати інтернет-платформи, соцмережі та інші засоби для пошуку та залучення кандидатів;
• встановити міцні зв’язки. Підтримувати контакт з потенційними та колишніми співробітниками, формуючи резерв талантів на майбутнє.

Витрати на професійний рекрутинг – це не гроші, а розумне інвестування у майбутнє вашої компанії. Це основний елемент для формування команди, яка буде важливим фактором у вашій успішній кар’єрі.

Відповіді на часті запитання про рекрутинг та рекрутерів